Situațiile în care ai nevoie de o procură pot apărea oricând. Poate ai plecat din țară și trebuie să împuternicești pe cineva să vândă o mașină, să îți ridice niște acte sau să semneze în locul tău. Sau poate pur și simplu nu te poți deplasa din motive medicale ori logistice. Indiferent de context, apare o întrebare firească: poți face o procură notarială fără să mergi fizic la biroul notarului?
Răspunsul este da, în anumite condiții. Dar înainte să ajungi la această variantă, este important să știi exact ce implică și ce presupune o procură făcută de la distanță.
Ce este o procură notarială?
Procura este un document oficial prin care îi permiți altei persoane să acționeze în numele tău. Fie că e vorba de vânzarea unei proprietăți, ridicarea unei sume de bani sau reprezentarea ta în fața unei instituții, procura are rolul de a transfera legal această autoritate.
Când vine vorba de acte cu valoare juridică ridicată, nu poți folosi orice tip de împuternicire. Ai nevoie de o procură notarială. Asta înseamnă că un notar public trebuie să autentifice documentul, să verifice identitatea ta și să se asigure că îți dai acordul în mod liber și conștient.
Se poate face o procură notarială de la distanță?
Da, dar procesul nu e la fel de simplu ca semnarea unui formular online. Există reguli clare, iar totul depinde de mai mulți factori: unde te afli, ce fel de procură vrei, cine o va autentifica și ce documente ai la dispoziție.
Sunt două scenarii principale în care o procură se poate întocmi fără să te prezinți fizic la biroul notarului:
- Te afli în altă localitate sau într-o altă țară.
- Nu te poți deplasa din motive medicale sau personale, dar ești disponibil pentru o identificare la distanță.
Este valabilă o procură făcută în străinătate?
Da, dacă este realizată în fața unei autorități competente. În general, aceasta poate fi:
- un notar public local (din țara respectivă);
- un consul român din cadrul ambasadei sau consulatului României.
Dacă mergi la un notar public local, va trebui să traduci procura în limba română și să o legalizezi. De regulă, e necesară și apostila de la Haga (dacă țara face parte din Convenția de la Haga) sau supralegalizarea documentului (dacă nu face parte din convenție).
Pe scurt, o procură redactată și semnată în afara țării este perfect valabilă în România, atâta timp cât sunt respectați pașii de autentificare și legalizare.
Ce presupune o procură notarială cu identificare online?
Această variantă este relativ nouă și e folosită mai ales atunci când solicitantul nu poate ajunge fizic la notar, dar are acces la un calculator sau telefon cu cameră video.
Pe scurt, notarul face identificarea ta printr-o videoconferință, iar autentificarea procurii are loc după ce confirmă că ești titularul și că îți exprimi voința în mod liber.
De ce ai nevoie?
- un act de identitate valabil (buletin sau pașaport);
- conexiune stabilă la internet;
- echipament video (laptop, telefon, tabletă);
- o semnătură electronică calificată (în unele cazuri, în funcție de tipul de procură).
Procedura nu este posibilă în toate cazurile. Dacă e vorba de acte cu implicații majore (precum vânzarea unei locuințe), notarul poate solicita prezența fizică sau autentificarea printr-un notar public de la misiunea consulară.
Ce tipuri de procuri poți face de la distanță?
Procura generală sau specială poate fi emisă și de la distanță, în funcție de scopul pentru care o soliciți. Iată câteva exemple frecvente:
- procură pentru ridicarea pensiei;
- procură pentru acte bancare;
- împuternicire pentru vânzarea unui autoturism;
- procură pentru dosare administrative (ex. ANAF, cadastru, primărie);
- împuternicire pentru reprezentare în instanță.
Pentru unele tipuri de procuri, poate fi necesară o semnătură electronică calificată, mai ales dacă întreg procesul se face online. Dacă notarul consideră că actul are un risc juridic ridicat, îți poate solicita prezentarea în persoană sau trimiterea documentelor în original.
Ce trebuie să știi despre legalizarea și traducerea procurii?
Dacă procurarea se face în străinătate, traducerea în română devine obligatorie pentru ca documentul să fie folosit la instituțiile din România. Traducerea trebuie făcută de un traducător autorizat, iar în unele cazuri, e nevoie și de legalizarea acestei traduceri de către un notar.
Mai departe, dacă documentul vine dintr-o țară care nu face parte din Convenția de la Haga, trebuie să treacă printr-un proces de supralegalizare. E un detaliu tehnic care poate crea confuzie, așa că merită să ceri sfatul unui notar public înainte de a începe.
Cât durează și cât costă o procură făcută de la distanță?
Timpul de redactare diferă în funcție de metoda aleasă. Dacă faci procura printr-un consul sau printr-un notar public din străinătate, e bine să ții cont de programările disponibile și de timpul de procesare a apostilei.
Dacă alegi varianta identificării la distanță, totul se poate face mai rapid, uneori chiar în aceeași zi. Totuși, costurile pot fi mai mari decât pentru o procură clasică, din cauza identificării video și, eventual, a semnăturii electronice.
Cum te pregătești pentru întocmirea procurii?
Dacă vrei ca totul să decurgă fără probleme, pregătește din timp următoarele:
- actul de identitate, în termen de valabilitate;
- datele persoanei împuternicite (nume complet, CNP, adresă);
- detalii exacte despre scopul procurii (ce dorești să autorizezi);
- eventual, acte justificative (ex. acte auto, acte de proprietate, dovezi medicale).
Este important să fii clar și concis în cererea ta, ca notarul să poată redacta documentul corect din prima. Orice omisiune poate duce la întârzieri sau la refacerea actului.
Ce riști dacă întocmești greșit procura?
Dacă nu respecți condițiile de autentificare sau dacă alegi un format incorect, există riscul ca documentul să nu fie acceptat de instituțiile din România. De exemplu, o procură făcută în fața unui notar străin fără apostilă sau fără traducere legalizată poate fi respinsă.
De aceea, nu e recomandat să folosești modele generice de pe internet sau să trimiți o simplă scrisoare de împuternicire. Când e vorba de acte juridice, documentele trebuie să respecte anumite rigori.